Продукты

Услуги

Обучение

Прайсы

Партнерство

Контакты

Проект-Оптим®
Оптим-ТП
Оптим-Инвест
Оптим-Фин.план
Концепция КИС
Пилотный проект
Проект КИС
Внедрение КИС
Консалтинг
Пользователям MS Project
Образовательный центр
Информационные технологии
Экономика и менеджмент
Управление проектами
Повыш. квалиф. работников ПЭО
Повыш. квалиф. работников фин. служб
Управление проектами
Бизнес-планирование, инвест. проектирование
Пользователь ПК
Сетевой администратор
Пользователь АС Проект-Оптим®
Администратор АС Проект-Оптим®
Финансовый менеджер
Менеджер проектов
Менеджер по внедрению и поддержке ИТ
Менеджер по реинжинирингу БП
Методические материалы
ПО Оптим
Внедрение
Обучение
Методические материалы
Программа партнерства
Партнерство с ВУЗами
Партнеры ПроА
 
Отраслевые решения - баннер
 
Rambler's Top100

Проектирование КИС

Достижение намечаемых целей по внедрению комплексной информационной системы (КИС) предприятий и организаций может быть осуществлено лишь при детальном и всестороннем планировании всего комплекса работ по внедрению. Решение этой задачи осуществляется в рамках проектирования КИС.

При проектировании КИС выполняются следующие работы:

  1. обследование Заказчика, выявление профиля деятельности, организационной структуры, бизнес - процессов, порядка функционирования системы планирования и управления, текущего использования средств автоматизации;
  2. определение функциональных задач, подлежащих автоматизации в рамках КИС, определение в рамках каких организационных структур в каком порядке и последовательности должны решаться данные задачи;
  3. моделирование схем бизнес - процессов в условиях внедрения КИС
  4. определение требуемого состава и структуры АРМов системы;
  5. проектирование схем информационных потоков и документооборота КИС;
  6. определение требуемых технических и программных средств КИС - формирование программно-технических спецификаций;
  7. проектирование инфраструктуры КИС – сетевых схем, схем расположения оборудования и пр.
  8. определение состава работ по системной интеграции КИС – подготовка ТЗ на системную интеграцию;
  9. определение состава работ по настройке, адаптации и доработке КИС с учетом специфики Заказчика – подготовка ТЗ по доработке КИС;
  10. определение требуемого информационного насыщения КИС – подготовка ТЗ на информационное насыщение;
  11. разработка руководящей и организационной документации по порядку эксплуатации КИС – положений по службам, должностных инструкций и пр. – такая документация включается в документацию системы управления качеством и выполняется в соответствии с международными стандартами серии ISO 9000;
  12. определение требуемых работ по подготовке кадров – определение состава и количества учебных групп, состава и объема учебных курсов;
  13. разработка календарного плана работ по внедрению КИС;
  14. калькуляция затрат на внедрение КИС;
  15. разработка плана финансирования работ по внедрению КИС.

Типовое содержание проекта КИС

1.  Организация экспресс-обследования Предприятия

1.1  Перечень вопросов

1.2  Форма анкеты. Перечень анкетируемых

1.3  Результаты обследования

2.  Характеристика Предприятия

2.1  Профиль (вид деятельности), номенклатура выполняемых работ и услуг

2.2  Организационная структура Предприятия

2.3  Персонал

2.4  Производственные мощности; материально-техническая база. Территориальное расположение

2.5  Производственные и технологические процессы, организация производства

2.6  Основные бизнес - процессы (Процессы)

3.  Разработка функционально-информационной модели существующей технологии и организации работы Предприятия по реализации  бизнес - процессов

3.1  Функциональная деятельность Предприятия по реализации рассматриваемых Процессов

3.1.1  Состав подразделений Предприятия, вовлеченных в реализацию Процессов

3.1.2  Функциональные задачи подразделений по обеспечению Процессов, порядок и иерархические уровни их решения

3.1.3 Схемы функционально-информационной модели существующей технологии и организации работы Опытного Производства Предприятия по реализации Процессов

3.2  Внутренний  и внешний документооборот Процессов

3.2.1  Номенклатура получаемых и разрабатываемых документов, ответственные исполнители, исходные и выходные данные, периодичность получения и разработки документов

3.2.2        Требования к документам

3.3  Внутреннее и внешнее функциональное взаимодействие подразделений, вовлеченных в Процессы

3.3.1 Номенклатура взаимодействующих подразделений

3.3.2  Характер и порядок взаимодействия

3.3.3 Основные требования

3.4  Внутренние и внешние информационные потоки. Информационное взаимодействие подразделений, вовлеченных в Процессы

3.4.1 Номенклатура и тип передаваемой информации

3.4.2 Объем передаваемой информации, организация ее хранения

3.4.3 Характер и периодичность информационных потоков

3.4.4  Требования к информационным потокам

3.5  Применяемые средства автоматизации, используемые для реализации Процессов

3.5.1 Состав и характеристика имеющихся технических средств информационных систем

3.5.2 Состав и характеристика имеющегося программного обеспечения

3.5.3  Состав и характеристика информационного обеспечения

3.5.4  Информационные системы Предприятия, взаимодействующие с системами, реализующими Процессы

3.5.5  Степень использования средств автоматизации для реализации Процессов и другой производственной деятельности

3.5.6  Уровень владения персонала средствами автоматизации

3.6  Выводы

4.  Разработка функционально-информационной модели перспективной технологии и организации работы Предприятия по реализации Процессов

4.1  Функциональные задачи подразделений Предприятия по реализации Процессов, порядок и иерархические уровни их решения

4.1.1 Маркетинговые исследования и предварительные (предконтрактные) проработки проектов

4.1.2 Стратегическое, перспективное и укрупненное планирование и управление

4.1.3  Формирование портфеля заказов, производственной программы и управления загрузкой производственных мощностей

4.1.4  Конструкторское проектирование

4.1.5  Технологическая подготовка производства и организационно-технологическое планирование

4.1.6  Планирование и управление производственной программой

4.1.7 Оперативное производственное планирование, диспетчирование и управление производством

4.1.8  Материально-техническое снабжение и складской учет

4.1.9  Управление отгрузкой (сбытом) и продажами готовой продукции (услуг)

4.1.10 Финансово-экономическое планирование, анализ  и управление

4.1.11 Управление кадрами и расчет заработной платы

4.1.12 Бухгалтерский учет и отчетность

4.1.13 Управление контрактами, договорами, документооборотом

4.1.14 Планирование и управление развитием и организационными изменениями

4.1.15 Управление качеством

4.1.16 Хранение и резервирование информации

4.1.17 Администрирование, профилактические мероприятия, поддержка и сопровождение КИС

4.2  Схемы функционально-информационной модели рациональной технологии и организации работы КИС Предприятия

4.3  Разработка положений об основных функциональных задачах структурных подразделений Предприятия по реализации процессов

4.3.1 Положение о службах

4.3.2  Документированные процедуры

4.3.3  Должностные инструкции

4.4  Определение состава, структуры, функционального назначения и информационного насыщения автоматизированных рабочих мест КИС

4.4.1 Функциональное назначение АРМов

4.4.2   Состав и структура АРМов

4.4.3  Функциональное назначение серверов

4.4.4  Информационное обеспечение, выходная информация и документация АРМов

4.5  Ориентировочный подбор состава и структуры технических и программных средств

4.5.1 Проектирование схем компьютерной сети Предприятия

4.5.2 Состав и структура технических и программных средств

4.5.3 Технические требования к техническим и программным средствам системы

4.5.4 Ориентировочная стоимость

4.5.5 Порядок инсталляции и функционирования

4.5.6 Cистемная интеграция

4.5.7 Определение необходимых разработок по настройке и адаптации программного обеспечения на конкретные условия Предприятия

4.6  Определение необходимого информационного насыщения системы

4.7  Разработка функционально-информационной модели рациональной технологии и организации работы КИС Предприятия с учетом обмена информацией с взаимодействующими подразделениями

4.7.1 Обеспечение функциональных подразделений Предприятия техническими и программными средствами, размещение технических средств и программного обеспечения

4.7.2  Структура информационного обеспечения деятельности КИС. Организация функциональной деятельности КИС. Матрица взаимосвязей подразделений, информационных потоков и документооборота между ними.

4.7.3  Алгоритм работы в системе Проект-Оптим® КИС Предприятия

4.7.4  Порядок хранения информации в БД Предприятия, порядок работы серверов, компьютерной сети и удаленных пользователей Предприятия

4.7.5 Принципы администрирования КИС

4.7.6  Порядок технического обслуживания и поддержки системы

4.7.7  Организационно-методологическое и нормативное обеспечение КИС

4.8  Необходимые изменения для обеспечения решения функциональных задач

4.8.1  Изменения в структуре Предприятия

4.8.2  Изменения в персональном составе

4.8.3  Изменения в материально-технической базе

4.8.4  Изменения в организации Процессов

4.8.5  Изменения во внутреннем и внешнем документообороте

4.8.6  Изменения во взаимодействии (внутреннем и внешнем) подразделений

4.8.7 Изменения во внутренних и внешних информационных потоках

4.8.8 Изменения в структуре и порядке контроля и управления

4.9  Определение состава должностных лиц Предприятия, вовлекаемых в работу КИС.

4.10   Определение требуемой подготовки и переподготовки кадров к работе в условиях КИС.

4.10.1 Определение требуемого объема подготовки и переподготовки кадров

4.10.2 Определение групп персонала для обучения

4.10.3  Программа обучения и учебные курсы

5.  Внедрение проекта

5.1  Определение необходимых мероприятий и разработок по реализации и внедрению проекта

5.2  Определение очередности реализации проекта

5.3  Разработка календарного плана реализации и внедрения проекта

5.4  Калькуляция затрат на реализацию проекта и разработка плана финансирования проекта

5.5  Порядок корректировки и доработок настоящего проекта

6. Согласования
 
 
 
 
 

[НАВЕРХ] [НА ГЛАВНУЮ]

Отправить e-mail

Последнее обновление:

Copyright © 2001 Проект - Менеджмент Центр Логотип ПроА
Все права защищены
.